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活动如此紧急,华锐锐不可当

The event is so urgent, Nothing can stop Huarui


活动执行
活动设备

活动设备主要包括舞台设备和拍摄设备,其中舞台设备包括灯光音响和LED大屏等,拍摄设备包括摄像机、导播台等,质量稳定的设备和技术深厚的操作员是活动的可靠保障。

活动物料

活动物料是工厂的主要加工制作产品,它包括很多项目,例如:舞台、桁架背板、木制背板、红地毯、启动道具以及各种展览展示架构、组件等,活动物料是需要提前制作的。

场地布置

场地布置是活动执行中非常重要的环节,场地布置根据布局设计和舞美设计等设备方案进行,实际实施时还要协调活动方、场地方等多方工作,并有严格、规范的搭建施工标准。

拍摄直播

随着多媒体和直播的风行,拍摄直播已广泛用于公关活动行业中,拍摄直播可实行多机位画面切换、多地点同步开会、多平台同步直播等特点,实现了活动的同步和传播作用。

进度管理

进度管理是对于活动整体进度的统筹安排,一场活动周期往往有多个事项同步进行,例如:方案设计、物料制作、人员培训等,活动进度管理保证了活动整体一致和如期举行。

现场管理

现场管理是活动执行中的关健环节,试想一场活动前期经过了大量的筹备,最终都是为了现场举行的时刻,现场管理需要活动公司成立专业执行组统一调度和分工协作完成。

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活动执行的意义
活动执行在活动的作用是显而易见的!如果把活动策划比做”想“的活,那么活动执行就是去“做”,任何事情,如果只去想不去做就是空想,没有可执行性的活动方案也是一纸空文,执行不好的活动也谈不上是个好的成功活动,并且多数时候总是“说起来容易做起来难”,所以活动执行无仅很重要还总是在现实执行时出现各种各样的“变数”,面对“变数”进行灵活应变和管理,才是活动执行的真正意义!
综上所述,活动执行的意义主要体现在两点,一是活动都是要做出来的,而不是想出来的,所以活动执行非常重要!第二点是,活动执行体现的是活动执行力,是面对活动实施过程中的各种问题进行有效解决,让活动按照预期进行的能力,例如:时间和进度不同步问题,人员不服从管理问题,物料设备制作周期有改动问题,场地布展时间沟通协调问题,供应商管理问题,现场嘉宾到场和退场时间不一致问题,施工搭建安全问题等等!
事实上,活动执行中出现的问题远远不止这些!出现问题后协调解决的好环程度也各有不同,所以活动执行是一项相当专业的事项,它不仅需要项目执行领导者有丰富的行业技术知识,更需要有极其丰富的活动实践经验和沟通协调应变能力!

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活动执行的内容
活动执行主要包括活动进度管理、物料制作、场地布置、现场流程控制、危机管理和活动撤场几大点。
一、活动进场管理:活动执行前需要结合活动策划方案和客户方要求,对整个项目的进度进行排期,要具体到每一个项目内容和每一个日期,这是相当关健的!进度排期必须具有科学性和合理性,是可执行的,这就要求活动执行者有相当丰富的实践经验。
二、物料制作和筹备:物料制作一般有工期,而物料筹备也需要时间,不论是制作物料还是购买活动用品,都需要制作详细的工期和时间,物料制作或购买还要对物料的质量、品质等进行品控,确保符合要求。
三、布展撤展:场地布置称施工搭建这一环节在活动执行中很重要,一般布展前要根据活动设计方案在场地方、场馆方进行申报和办理布展手续,布展过程是有时间限制的,也有着较高的施工要求和安全标准,布展撤展过程中,活动执行人员要和工长一起统筹管理好所有工人和技术人员,对施工搭建的工艺、质量和安全等负责。
四、活动现场流程控和危机管理:现场流程控制是件集中度极高的工作,它需要在同一时间内实现现场的所有执行人组的同步运营,一般包括:设备(灯光、音响、视频、摄影摄像、导播等)、物料(包括各类启动道具、服装、鲜花、礼品等等流程中用到的物品)和人员(嘉宾、演员、礼仪、主持、工作人员等)等几大类,就像导演拍电影一样用心细心,但不一样的是,拍电影时没准备好可以喊“卡”后重新再拍,而活动一旦开始便无法停下了,所以再次解释了活动执行经验的重要性!同时也强调了活动危机管理的重要性,也就是说在活动执行前,要制作好危机管理方案,对可能出现的问题提前做好应变方法,确保活动万无一失!

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