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承办活动的流程和方法
活动策划公司在承办活动时,有着规范的操作流程和项目管理方法!因为活动是个高风险的行业,属于“直播”型的流程,不像拍电影一样可以随时喊停而重拍,对于活动来说必须按照事先安排一直走下去,中间是不允许出现任何纰漏和差错,否则带来的后果是很严重的!正因为如此,活动策划公司必须有着丰富的活动承办经验和规范的操作流程和项目管理方法,才能真正做到万无一失。以下从承办活动的前期、中期和后期来详细说明。
一、承办活动的前期流程管理:承办活动前期工作主要包括客户前期沟通、活动方案撰写、活动场地考察和协调、活动预算、签订合同等,承办活动的前期流程事实上是主要是确定合作关系和确定活动全案的过程!合作关系的流程好理解,活动全案的确定需要活动公司提前对活动方的公司、企业、活动背景、活动需求、活动场地等有充分的了解和认知,然后做出专业的方案,并经过多方的修改确认后方能确定,活动全案的确认是承办活动的基础,中后期的所有项目管理流程都需要按照确定好的活动方案来执行。
二、承办活动的中后期项目管理:合同和方案一旦确定,活动公司需要和活动方一起成立专业项目组,而项目管理则对于每一个事项和流程有严格的规划并附诸实施!项目管理主要是对于活动的进度的把控、活动现场流程的管理和危机管理,活动进度就是按照预定的活动日期,将所有的事件按照日期时间提前分配,按照进度时间来管理好各一个事项,以确保所有活动项目内容的按期完成,活动现场流程的管理则是需要根据活动流程需要,成立多个执行小组分工协作,统一调度,活动的危机管理则是对于活动中可能出现的各种危机或问题,进行提前预知和解决,并安排事中应急预案,以确保活动万无一失!
北京活动公司

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