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活动策划
活动设计

活动设计是活动策划中非常重要的一环,活动设计是活动中视觉方面的总体体现,包括舞美设计、展览展示设计、活动景观设计、签到设计、布置设计及主题画面平面设计等。

视频制作

随着活动的科技化、生动化和LED大屏的广泛应用,视频成为公关活动中常用的环节,活动视频包括各类暖场视频、开场视频、仪式启动画面、企业宣传及团队文化视频等。

活动主题

活动主题是整场活动的基础,是所有活动策划方案的主题方向,活动主题一旦确认后,所有活动流程、设计、视频内容及活动方案都必须围绕主题,其作用和重要性不言而喻。

活动流程

活动流程是活动现场最终执行的内容,是整体活动方案的结晶,活动流程在前期策划中可能会有许许多多的环节创意和方案设计,但实际实施中只是一张简单而实用的流程表。

活动预算

活动预算是活动前对于活动的整体财务预估。活动预算必须按照活动方案来进行科学的计算,其中包括搭建布置等硬件,也包括策划设计人员软件服务和场地餐饮等资源费用。

活动方案

活动方案是活动策划思维以图文或动画视频形式体现出来的活动资料,活动前必须做好充分的前期策划,并且一般以图文、PPT的方式形成专业活动方案,以供活动项目组共享。

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活动策划种类
活动包括很多类型,所以活动策划也分为多个种类,在活动策划前必须弄清楚活动策划的种类,根据不同的活动种类的特点而进行活动策划。活动策划一般包括以下几个种类:
一、演出庆典类活动策划:以演出、庆典类活动为主的活动策划,顾名思义,演出类活动以文艺演出节目为主,庆典类演出以庆典仪式为主,但此类活动皆属文化类活动,无论是演出节目还是庆典仪式,都是一种文艺表演和节庆仪式。当然很多庆典活动有演出,也有很多演出活动也有庆典仪式,很多其它活动(会展活动、公关活动等)都包括有演出和庆典礼仪,这个并不矛盾,只是我们把他们单独列出来做为一个种类来说明。演出庆典类活动策划既然是一种文化活动,策划时应该以艺术性、形象生动性和创新性为主,并且要根据这种演出或仪式的特点结合活动背景进行策划和撰写活动方案。
二、公关会议类活动策划:以公关活动、会议活动为主的活动,公关和会议活动是皆属于商务性质的活动,包括各类产品发布会、新品发布会、高峰论坛、公关事件营销活动等,这类活动既然属于商务类活动,在策划时更当的应从主办方的品牌、产品或社会公共公关等方面考虑,以符合主题和要求的出发点,精准严谨的进行策划和撰写活动方案。
三、展览展示类活动策划:以各种展览展示、博览活动为主的活动,展览展示活动是为展示某一类商品或品牌的,有着极强的商务性同时也有着特定的环境,一般以行业内多方展示(例如行业展会),集创意和功能性为一体的展台设计会是展览展示活动的方案设计重点。
当然,公关会议类活动中也经常用到大量的演出和庆典仪式,也用到展览展示部分,而展会活动也经常会用到各类演出和仪式,同时也会在展会中特设计行业高峰论坛等,多数时候,一场大型活动中,这三大活动种类是同时或部分存在的,只是侧重点有所不同而已。

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活动策划方案
活动策划是对于活动前的计划和整体谋划,对于活动举办的好坏起着决定性的作用!活动策划方案是活动策划的书面体现,一个好的活动策划方案一般有以下三个基本特点:
一、符合主题:任何活动策划方案首要是符合主题,主题可以是已经定好的活动主题,也可以是未定好但是根据给客户沟通而得来的方向性、战略性、风格性的内容,活动主题直接关系到一场活动的主要形式、风格和内容,活动主题是根据活动方的背景、企业文化、活动目的等而进行的归纳和提炼出来的一种策划方向!好的策划方案必须是完全符合活动主题的,例如活动主题名称中有提到是一场“新品发布会",那么你开成一场”周年庆典“那指定是不对的;活动主题中包含的是一种欢快的格调,你策划成一种过于严谨、稳重的活动也不是很好的方案等等,符合主题、旗帜鲜明的策划方案是好的活动策划的基础。
二、有冲击力:冲击力是好的活动策划方案的核心灵魂!一场平平淡淡豪无生机的活动或许也算不上无效的活动,但至少离好的活动差得太远!冲击力之所以成为好的活动策划方案的重点因素,是因为任何活动都是是参与和传播对象的,也可以说是叫活动的受众或观众,活动的冲击力越大,观众印象越深刻,产生的效果也就越大!要想获得较好的冲击力,必须在活动主题、活动形式和流程、活动现场的布置等各个环节进行精心的创意、策划和设计,例如:签到环节用什么比较吸引人,入场环节怎么有冲击力,活动中的演出、仪式如何有创意有冲击力,活动中的颁奖、对话等如何设置比较让人印象深刻等!
三、可执行性:活动策划的最终目的是为了活动执行,所以再好的策划方案,如果不具备可执行性也绝不是个好的策划方案。
当然,一个好的活动策划方案除了上面的三个基本特点外,或许还会有很多其它的因素,例如创新性、可持续发展性等!另外,以上的三个基本特点也不并我们这样寥寥数语就能说清楚的,符合主题和有冲击力和可执行性只是特点,真正要做到这三点必须要进行大量的客户项目沟通、活动场地勘察、项目头脑风暴创意,还需要专业的活动策划公司成立活动经验丰富的项目组进行专项策划、设计,并进行不断的沟通和修改,方能得出良好的活动策划方案!

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