人尽其才,物尽其用

People do their best, make the best use of it


演出节目

演出节目常用在演艺庆典、年会或会展活动中,演出节目给公关活动增加了极大的活跃性,能够短时间内吸引观众、调动气氛,它包括舞蹈、乐队乐器、曲艺语言等几大类。

礼仪模特

礼仪模特是活动中的常见项目,礼仪模特的形象气质、服务态度和专业能力对于活动的品质有着重要的影响!礼仪模特大多形象好气质佳,能够很好的提升活动品质并且成本低。

主持人

主持人是整场活动的灵魂!好的主持人能够调动气氛,让整场活动随着既定的流程发展,同时主持人也是整场活动出场率最高的,要求形象气质俱佳,专业能力强,经验丰富。

活动场地

活动场地是举办会议活动的首要环节,活动策划和设计方案都要基于场地的!会场的选定应根据会议的规模、档次、和预算等因素选定,会议场地一般有酒店、会展中心等。

活动冷餐

会议冷餐(也可有热菜)、自助餐主要是为参会观众提供餐饮服务的,一般会议如果在酒店举办酒店方会提供餐饮,而非酒店场地则集体餐饮不是很方便,则可用会议冷餐服务。

活动用车

活动用车主要用于接送嘉宾,一般为机场车站酒店或会场的来回接送,会议租车的车型小到5到7座的小轿车例如:帕萨特、别克商务、奥迪A6L,大到10-53座面包车和大巴车。

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活动资源的意义
一、活动资源是大多活动中必不可少的环节。公关活动是集创意、整合和执行的综合性的事件,活动往往不是简单的一方或一个物品那么简单,它综合了活动场地、鲜花、礼品、车辆、礼仪模特、外请演出节目甚至明星助场,还有许许多多你想不到或以前没有用到的物品或事物,所以做活动永远是个创意型的事项,只要你能想出来的都有可能把他实施出来,这就决定了活动中所要用到的事物绝不可能是固定的而是为某场活动定制的,由于涵盖的物料、人员非常广泛,绝不是某一家能全部自有的,所以就会有优势资源整合,这是活动行业必不可少的环节。
二、活动资源的好坏直接关系到活动的品质。前面谈到过,既然活动资源是大多活动中必不可少的环节,所以他也会像活动设备、物料等会展工厂自有硬件那样对活动品质有着直接影响,并且还可能会更加重要,因为活动资源中的很多内容例如:主持人、演出节目等会直接在舞台上展示给观众的!当然工厂硬件灯光音响舞台、拍摄直播等也是相当重要的。

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活动资源的管理
活动资源既然如此重要,那么活动资源的管理是必须的了,不仅如此,活动资源管理的重要性更在于活动资源的特殊性,因为活动资源都不是活动公司自有的(专职的),而是整合过来的,所以容易出现问题,那么除了活动资源的整合,在实际执行中更需要对这些资源类的进行沟通和管理!
一、做好资源的前期沟通。这点是非常重要的,例如,活动场地,定下场地前一定要把许许多多需要确认的细节跟场地确认清楚,比如布展时间、布展接电时间、场地提供的桌椅数量等;礼仪模特方面,一定要确认好时间节点,比如活动早上9点开始,但8点就要签到,那么礼仪模特7点或者更早就要来,因为还要化妆、换衣服和集体交待下,还有许许多多的资源都需要很细的很完善的沟通确认清楚,这样才不至于现场出问题。
二、活动资源的现场管理,会议租车在实际执行时常常会出现堵车、客人和司机的会合,会议冷餐的用餐人数过少或过多,主持人需要提前流程沟通等问题,活动公司在实际执行时,必须有全面、细致、科学的管理细则,并安排项目执行人员实地监督和管理,能让实际的所有问题都基本不存在或出现了能迎刃而解。
总之,活动资源也是活动执行中非常重要的环节,活动公司无论是在活动策划方案还是活动执行方案上,都要提前做充分的计划,列出可执行性的方案,并且在实际活动执行中,进行科学的管理,所有一切都体现了活动公司的策划能力、资源整合能力和执行能力,是活动分司项目组科学的理论和丰富的实践经验的结晶。

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