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大型活动策划前需了解的知识
一、分析大型活动的性质。对于大型活动来说,策划工作的主要侧重点便是针对活动的具体性质而进行富有针对性的设计流程和环节,所以在大型活动策划之前必须要了解不同性质的活动更需要突出哪方面特点。一般来说大型活动主要分为营销形式为主导,传播形式为主导和混合型。每一种形式的活动内容各不相同,我们在充分了解到活动性质和活动主题的情况下才能进行相关的策划和统筹工作。
二、场地的选择和手续的审批工作。大型活动和一般活动的主要区别便在于参与活动的人数和活动的规模,而活动场地便是承载这两项内容的重要载体。“工要善其事,必先利其器”,大型活动的举办或者策划之前必须要对相关的场地进行选择和考察,而一般大型场馆、体育场、会议中心等场所对于手续的审批是尤为看重的,所以在具体执行和施工之前要把相应的手续审批工作做好,各项工作得到场馆方面的支持才能使工作顺利和妥善的完成。
三、对活动时间和人员进行协调。大型活动由于参与人数众多,所以涉及到的活动具体举办时间是要非常的考究和斟酌。活动时间的选择主要根据活动内容和主办方要求,其次如果时间可以调整应该选择节假日或者一些富有纪念意义的日子举办。大型活动举办之前要有专人与具体的参与活动人员进行联系,确定机票、车次、出行日期等等。为了保证活动的顺利举办,这些活动策划之前的准备工作要做到认真和精细。
四、大型活动策划方面的知识:大型活动策划包括众多的活动内容,例如有:品牌或营销定位、文案表达、活动现场布局设计、创意舞美设计、演出策划、仪式和礼仪策划、舞台灯光音响大屏知识、活动形式创意、活动内容和环节设计、会议接待、人员签到安排以及活动推广、活动危机管理等等,并且每一场活动所需要的知识和内容也各不相同,所以大型活动策划是个综合且专业的知识领域。
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五、活动报价预算和分配:在谈了所有大型活动策划前所需要的知识外,最后谈到一个关健性性的内容,那就是活动的预算安排,在如今的经济社会中,一个再好的方案和创意,如果没有资金没有经费,根本就不可执行。作为一个专业的活动策划师,需要对活动的项目报价和预算有充分的了解,并能够合理的分配和利用,在活动方和领导的要求下,在预算的范围内,达到以最低的成本实现最好的效果。

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