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活动策划

活动流程
一、前期准备。1、场地申请,根据活动参与的总人数、预计到场人数、会议时间、嘉宾时间安排等多方因素确定并申请活动地点。2、活动嘉宾邀请,在三天之前电话联系沟通并告知活动时间地点。3、活动物品准备,准备从筹备到结束整个过程所需各类物品预算清单,如横幅,饮用水,鲜花,桌布等。4、人员安排,根据活动性质确定是否需要主持人,礼仪。工作人员分工并安排到具体细节。
二、现场布置。1、会场布置,清洁会场内外,粘贴各类指示标识。张贴相关海报,确保横幅,旗帜等悬挂物的位置正确,高度适宜。联系工作人员提前一个小时,调试好ppt、视频、音响、投影灯。2、主席台布置,将装备好的桌布铺在主席台会议桌上。所有嘉宾的椅子在同一平面、同一直线上。鲜花摆放根据桌子长短决定,不宜过多。3、安全保障。确保消防栓,安全出口及基础设施运行正常。
三、活动进行和活动结束。活动开始:1,签到处,根据签到人数确定签到处数,签到负责人。2,现场工作人员,活动场地内,安排好引导员和ppt播放人员等等。活动进行:1,摄影摄像师全程记录,从各个细节或者角度抓拍。2,每个出入口安排好人员,注意纪律。活动结束:嘉宾离场,观众离场,会场清理,总结记录会议内容,撰写新闻稿,总结本次活动的经验教训,下次查漏补缺。



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