一、前期准备。1、场地申请，根据活动参与的总人数、预计到场人数、会议时间、嘉宾时间安排等多方因素确定并申请活动地点。2、活动嘉宾邀请，在三天之前电话联系沟通并告知活动时间地点。3、活动物品准备，准备从筹备到结束整个过程所需各类物品预算清单，如横幅，饮用水，鲜花，桌布等。4、人员安排，根据活动性质确定是否需要主持人，礼仪。工作人员分工并安排到具体细节。

二、现场布置。1、会场布置，清洁会场内外，粘贴各类指示标识。张贴相关海报，确保横幅，旗帜等悬挂物的位置正确，高度适宜。联系工作人员提前一个小时，调试好ppt、视频、音响、投影灯。2、主席台布置，将装备好的桌布铺在主席台会议桌上。所有嘉宾的椅子在同一平面、同一直线上。鲜花摆放根据桌子长短决定，不宜过多。3、安全保障。确保消防栓，安全出口及基础设施运行正常。

三、活动进行和活动结束。活动开始：1，签到处，根据签到人数确定签到处数，签到负责人。2，现场工作人员，活动场地内，安排好引导员和ppt播放人员等等。活动进行：1，摄影摄像师全程记录，从各个细节或者角度抓拍。2，每个出入口安排好人员，注意纪律。活动结束：嘉宾离场，观众离场，会场清理，总结记录会议内容，撰写新闻稿，总结本次活动的经验教训，下次查漏补缺。

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