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活动执行

场地布置
一、场地布置所包含的内容:场地布置包括很多内容,其中有舞台搭建、背景板搭建、地毯通道、桌椅摆放、物料摆放、鲜花易拉宝宣传道具摆放、展览展示搭建、灯光音响LED安装调试等。场地布置的内容一般来说是根据本次活动的事先约定的活动项目内容和活动场地布局方案来的,场地布置的内容多少和难易程度,直接关系到布展的时长和人员数量等,所以场地布置要事先做好时间、人员、物料设备等多方面的准备。
二、场地布置注意事项:场地布置是活动中“硬件”部分的集中体现,是活动执行中最重要的环节之一。场地布置要注意以下几点:1,活动场布置前一定要确定好时长,这一点尤为关健,因为大多数酒店场地或会议展馆场地,都是有时间限制的,超过时间便会关门或者说活动已经开始,所以布展时长必须在活动前就有充分的计划;2,布展前要准备好所有物料设备、人员和车辆,这是布展的基础,相信大多数都知道但容易遗漏而耽误时间;
3、活动布展前需要做好报馆或签订布展协议:布展前需要和场地方进行充分的沟通并进行书面报馆或签订布展协议,报馆内容包括布展时间、地点、车辆进入安排、施工证件领取、接电安排、施工规范、安全防护措施等,这些细节非常多也非常繁琐,大部分场地都对布展有严格的要求和规范,活动公司只有严格按照行业标准和施工规范进行布展,才能保证场地布置工安全、有效的进行,即使有些场地不用任何手续,活动公司也应该自我规范,严格标准。



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