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活动执行

活动进度控制
一、活动进度控制的定义和意义:进度控制顾名思义就是对活动项目的整体进展做提前计划、实际执行中的实施监控和管理,使得活动的各个项目如此进展,从而保证活动顺利实施。活动策划公司在承接下活动方的活动后,对于进度控制方面要有严格、规范而专业的方案和实施细则,否则会导致工期延误、质量下降,更为严重的如:活动不能如期举行就严重了。因为活动项目往往内容较多,保证所有项目都按部就班的如期实施,是进度控制的重要意义。
二、活动进度控制包含的项目内容:活动进度控制作所包括的项目内容是根据活动本身的内容来定的,严格上讲,所有与活动有关的项目内容都应列入“活动进度控制”名录,并做好相应的进度控制方案,与活动相关的项目内容当然有很多,例如:场地选定日期、方案确定日期、物料设计方案定稿时间、物料制作周期、嘉宾邀请日期、礼仪演员选定日期、布展时间、撤展时间等等,活动进度控制所包括的内容实际是整场活动各个项目实施的时间节点。
三、活动进度控制如何有效实施:活动进度控制的最直接的方法就是时间节点的把握,首先是要把整场活动的所有项目内容都做详细的时间、周期的计划,其次便是监督各个项目在实际执行中的时间进度,尽量避免项目内容的拖延和变动,然而事实上,因为活动项目的“多变性和不确定性”,常常会出现进度提前或滞后等问题,这就对活动策划公司的执行小组提出了更高要求,执行小组必须对各个项目的工期、时间节点有充分的了解并留出应急预案。



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