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活动场地
一、活动场地的意义:活动场地是活动中的一个重要元素!记叙一件事件或新闻活动,我们总是离不开几大要素:时间、地点、人物、事件,而地点则是指活动场地,活动场地不仅作为一项要素列入活动的报道和对外宣传,最主要还在于活动场地对于活动的功能的满足!活动前期的策划必须是基于对于活动场地的整体设计,大到活动主题环节设计,小到那个立签到板,舞台尺寸多大,舞台背景多高等等,活动场地对于满足活动功能需求有着相当重要的意义。
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二、活动场地的分类:活动场地一般分为两大类,一大类为活动方自有场地,这种一般用于开业庆典等活动,在公司大门口或前台等,而更多的活动则是需要找第三方场地。第三方场地包括各类星级酒店、会展中心、会议中心、产业园区、大厦及户外广场等,而酒店场地又是用得最多的,酒店根据其档次可分为五星、四星等多个档次,酒店的会议厅、宴会厅等会议大厅是会议活动的主要场所,而展馆、会展中心则是展会的主要场所。
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三、活动场地的预订:活动场地一般需要提前预订,并且对于活动方来说,提前预订不仅仅是有时候在价格上有实惠,更主要的活动需要提前告知和邀请到会嘉宾和观众,活动公司也需要提前根据场地做出相应的策划和执行方案并提前进行制作!活动场地的预订活动方可以直接找场地方例如:酒店、会展中心等进行洽谈并实地考察,也可以委托活动策划公司和会务公司代推荐和预订,但最终都需要活动方实地考察确认。
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