活动方案
活动方案是活动的中心思想和核心,是组织活动实施的指导范本,活动方案可以是集活动策划、活动设计、执行、预算等为一体的全案,也可以是针对其中的某一项而做出的方案,例如活动策略方案仅对活动主题、活动形式和目标做策略思路规划,而活动设计方案则是对活动的视觉、场地布局、舞美设计、展览展示设计等,活动执行方案则是对活动的执行进度、实施细则等做详细描述。好的活动方案必须具有”整体性”、“创意性”和“可执行性”。
一、活动方案的整体性:活动方案必须是一个整体,也就是说,活动的策划、设计、执行、预算等所有与活动关有的内容,必须是一个整体,是围绕着一个大的主题和目标进行的,这样既能保证活动主题的鲜明和效果性,又能确保活动在实施过程中的同步和顺利实施,同时也能确保活动各项费用在计划的费用范围之内。任何一项内容与整体相违背,都会造成效果和实施的困难。第二点,便是活动要具有创意性,这一点自不必多说!
三、活动方案的可执行性:活动方案的可执行性非常重要但却往往是最容易被忽略的。在活动方遍寻好创意四处找活动策划公司、公关公司提案的时候,大多数公关公司和活动策划公司为了迎合客户需要求,会过度的夸大活动的创意和创新,而忽略后期活动执行性,这对于活动承办这个高风险的行业来说是极其不利的,试想,活动方案在实际执行中会出现许许多多不可预知的问题,达不到预期甚至出现各种纰漏和危机,这样的活动方案还有何专业可言。
北京华锐大型活动策划公司打造国内大型活动策划知名品牌,欢迎来电咨询!