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活动策划

活动预算
活动预算是指在活动前,对于活动的总体或部分项目经费的提前计算和预知。活动预算是活动承办的前提,在如此的经济社会当中,资金和预算当然是前提,没有资金,活动便无法启动。本章内容将就活动预算的制定规则和活动预算的计算方法两方面来进行说明。一、活动预算的制定规则:一般来说,活动预算要结合活动方的资金投入计划和活动方案来确定。花多少钱办多大的事,活动方在活动前需要对本次活动资金的计划有初步的范围规划,
活动方对于本次活动资金的投入计划,是举办活动的前提,活动方只有明确了活动预算的范围,活动公司才能针对性的做出详细的活动方案,对于一场活动来说,三万元能举办,十万元能举办,三十万元能举办,三百万也能举办,只是规格、数量、品质等不同而已,所以是先有活动资金投入计划,后有活动方案和活动预算,当然,大部分活动举办方在对活动项目的收费不是特别清楚,需要提前跟活动公司进行专业沟通后才能明白活动资金的投入大小。
二、活动预算的计算方法:活动预算的详细计算方法是由活动策划公司来完成的,也就是说,当活动举办方明确了活动资金投入范围后,活动策划公司需要与活动举办方进行详细的沟通,以理解活动方的意图和目标,做出详细的活动方案和活动预算。一般来说,一场活动报价一般包括“硬件”、“软件”和“第三方资源”三大方面,硬件主要是指活动布场和物料、设备等,软件则指人员、策划设计和服务,而第三方资源则包括酒店场地、餐饮、媒介等。



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